Calcul des congés payés
méthode, règles et exemple
Combien de jours de congés un salarié acquiert-il ? Comment calculer l'indemnité ? Entre acquisition, période de référence et règle du dixième, le calcul des congés payés se trompe vite. Voici la méthode claire, avec un exemple chiffré.
1. L'acquisition : 2,5 jours par mois
En France, un salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables par an (l'équivalent de 5 semaines) pour une année complète. Le temps partiel n'y change rien : un salarié à mi-temps acquiert le même nombre de jours qu'un temps plein.
2. La période de référence
Les congés s'acquièrent sur une période de référence, traditionnellement du 1er juin de l'année précédente au 31 mai de l'année en cours. Un accord d'entreprise ou de branche peut la décaler (souvent sur l'année civile). Les congés acquis sur une période sont en principe pris sur la période suivante.
3. Ouvrables ou ouvrés : ne pas mélanger
| Mode de décompte | Par semaine | Par an |
|---|---|---|
| Jours ouvrables (lundi → samedi) | 6 | 30 |
| Jours ouvrés (lundi → vendredi) | 5 | 25 |
Le résultat en semaines est le même (5 semaines) ; seule l'unité de comptage change. L'erreur classique : compter l'acquisition en ouvrables et la prise en ouvrés (ou l'inverse).
4. L'indemnité de congés payés
Pendant ses congés, le salarié perçoit une indemnité calculée selon deux méthodes — l'employeur retient la plus favorable au salarié :
- Règle du dixième : l'indemnité égale 1/10 de la rémunération brute totale perçue pendant la période de référence.
- Maintien de salaire : le salarié reçoit ce qu'il aurait gagné s'il avait travaillé pendant ses congés.
Exemple chiffré (illustratif)
Un salarié a perçu 24 000 € bruts sur la période de référence et prend l'ensemble de ses congés.
On compare ensuite au maintien de salaire sur les jours pris, et on garde le montant le plus élevé pour le salarié.
5. L'erreur silencieuse : le suivi à la main
Le calcul lui-même n'est pas le plus dur — c'est le suivi dans le temps qui dérape : soldes faux d'un mois à l'autre, reports oubliés, demandes validées deux fois, jours posés hors période. Sur un tableur partagé, chaque erreur passe inaperçue jusqu'à ce qu'un salarié réclame.
Questions fréquentes
Combien de jours de congés payés par mois ?
2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables (5 semaines) pour une année complète de référence. Le temps partiel acquiert autant de jours qu'un temps plein.
Quelle est la période de référence des congés payés ?
Traditionnellement du 1er juin de l'année précédente au 31 mai de l'année en cours, sauf accord d'entreprise ou de branche qui peut la décaler, souvent sur l'année civile.
Comment calculer l'indemnité de congés payés ?
Deux méthodes : la règle du dixième (1/10 de la rémunération brute de la période de référence) et le maintien de salaire. L'employeur applique la plus favorable au salarié.
Jours ouvrables ou jours ouvrés ?
Les ouvrables vont du lundi au samedi (6/semaine, 30/an), les ouvrés du lundi au vendredi (5/semaine, 25/an). L'entreprise peut décompter en ouvrés si c'est au moins aussi favorable. L'essentiel est de ne pas mélanger les deux unités.
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Des soldes de congés justes, sans tableur
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Informations générales sur les règles des congés payés en France (juin 2026) ; l'exemple chiffré est illustratif. Des dispositions de votre convention collective ou accord d'entreprise peuvent prévoir des règles plus favorables. Ce contenu ne constitue pas un conseil juridique — vérifiez votre situation auprès d'un professionnel ou de l'administration. Contenu édité par Groupe Asttas (éditeur de Plannio).