Meilleur logiciel de gestion des congés pour PME :
notre sélection 2026
Le « meilleur » logiciel de congés n'existe pas dans l'absolu : une TPE de 8 salariés et une PME multi-sites de 150 personnes n'ont pas les mêmes besoins. Voici les critères qui comptent vraiment et les principales solutions du marché, présentées honnêtement.
Ce qui fait un bon logiciel congés
Les critères à vérifier
Code du travail & CCN
Acquisition des CP à 2,5 jours/mois (art. L3141-3), règles de la convention collective paramétrables.
Manager en 1 clic
Validation rapide, idéalement depuis un email, sans compte à créer côté manager.
Détection des conflits
Chevauchements et sous-effectif repérés automatiquement avant validation.
Compteurs CP / RTT
Soldes à jour, acquisition mensuelle visible par le salarié comme par les RH.
Mobile
Demandes et validations depuis un smartphone, sans app à installer sur un store.
Export paie
Un export exploitable par le service paie ou le comptable, au format CSV a minima.
RGPD & hébergement
Données de santé (arrêts) relevant de l'article 9 du RGPD ; hébergement en France recommandé.
Prix clair & essai
Un tarif affiché, sans devis obligatoire, et un essai réel avant engagement.
Plannio Notre choix pour les TPE/PME multi-sites
Pour qui : TPE et PME de 5 à 50 salariés, sur un ou plusieurs sites, qui veulent un outil focalisé congés + planning, sans le poids d'une suite RH complète.
Édité par Groupe Asttas (Cahors, France). Calendrier d'équipe en temps réel, validation manager en 1 clic par email, détection automatique des chevauchements et du sous-effectif, compteurs CP/RTT avec acquisition mensuelle conforme au Code du travail, conventions collectives France + DOM, mobile-first, export CSV, hébergement en France. Dès 19 € TTC/mois jusqu'à 8 salariés (29 € jusqu'à 20, 69 € jusqu'à 50). Essai 30 jours sans carte bancaire.
Découvrir Plannio →★★★★★« Nous avons testé Plannio pendant un mois et c'est une excellente découverte ! L'outil est très intuitif, simple à prendre en main et nous fait gagner un temps précieux au quotidien. »
Pharmacie du Golf
Eurécia
Pour qui : PME qui veulent un SIRH couvrant congés, notes de frais, entretiens annuels et d'autres briques RH dans un même outil.
Suite RH modulaire française plus large que la seule gestion des congés. Positionnement à comparer selon le besoin réel : un module congés au sein d'un SIRH, contre un outil focalisé. Voir le comparatif Plannio vs Eurécia →
Factorial
Pour qui : entreprises cherchant une suite RH complète (congés, pointage, paie, recrutement…) dans un seul abonnement.
Solution généraliste très outillée, dont les congés ne sont qu'un module parmi d'autres. À comparer sur le périmètre réel dont vous avez besoin. Voir le comparatif Plannio vs Factorial →
Figgo (Timmi Absences)
Pour qui : entreprises déjà dans l'écosystème Lucca ou cherchant un outil de gestion des absences dédié.
Figgo est désormais commercialisé sous le nom Timmi Absences, au sein de la suite Lucca. Outil spécialisé congés/absences, à l'instar de Plannio mais avec un positionnement et un écosystème différents. Voir le comparatif Plannio vs Figgo →
Comment choisir le bon logiciel de congés ?
- Votre besoin réel : uniquement congés et planning → un outil focalisé comme Plannio. Congés + paie + recrutement + entretiens → une suite RH type Eurécia ou Factorial.
- Votre structure : mono-site ou multi-sites ? Vérifiez la gestion des sous-effectifs par site, pas seulement au global.
- La conformité : acquisition des CP conforme à l'article L3141-3, prise en compte de votre convention collective, jours fériés France et DOM le cas échéant.
- La donnée : hébergement en France, traitement conforme au RGPD, en particulier si l'outil touche à des données de santé (arrêts).
- Le prix et l'essai : un tarif affiché et un essai réel évitent les cycles commerciaux longs. Notre guide complet pour choisir →
Pour aller plus loin : comment calculer les congés payés · tous nos comparatifs
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de gestion des congés pour une PME ?
Pour une TPE/PME de 5 à 50 salariés cherchant un outil focalisé congés et planning, Plannio est une option adaptée dès 19 € TTC/mois. Pour une entreprise qui veut regrouper congés, paie et autres processus RH dans un seul outil, une suite comme Eurécia ou Factorial peut mieux convenir.
Combien coûte un logiciel de gestion des congés ?
Les tarifs affichés publiquement démarrent autour de 19 € TTC/mois pour un outil focalisé congés/planning sur une petite structure (Plannio), et augmentent avec le nombre de salariés ou le périmètre fonctionnel (SIRH complet). Les suites RH plus larges affichent parfois leurs tarifs sur devis.
Un logiciel de congés doit-il respecter le RGPD ?
Oui, en particulier lorsqu'il traite des données de santé (arrêts maladie), qui relèvent de l'article 9 du RGPD (catégorie particulière de données). Vérifiez l'hébergement des données et les engagements de conformité de l'éditeur.
Essayez Plannio pour votre équipe
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, sans engagement.
Sélection éditée par Groupe Asttas (éditeur de Plannio). Positionnements et tarifs des solutions citées collectés sur leurs sites officiels et avis publics ; ils évoluent, vérifiez auprès de chaque éditeur. Les marques citées sont la propriété de leurs titulaires respectifs.