Logiciel de gestion des congés
comment bien choisir (2026)
Périmètre, conformité, prix, hébergement : les logiciels de congés se ressemblent en surface et diffèrent beaucoup en usage. Voici les critères à vérifier avant de signer, et les questions à poser à l'éditeur.
Logiciel de congés ou SIRH complet : quelle différence ?
Un logiciel de congés focalisé gère les demandes, les compteurs et le calendrier d'équipe. Un SIRH complet ajoute la paie, le dossier administratif, parfois le recrutement. Le choix dépend de ce que vous gérez déjà ailleurs (votre cabinet comptable pour la paie, par exemple) et de ce que vous voulez unifier.
| Famille d'outil | Pour qui c'est fait |
|---|---|
| Logiciel de congés focalisé | TPE/PME qui veulent des soldes justes et un calendrier d'équipe, sans changer leur gestion de paie existante. |
| SIRH complet (RH généraliste) | Structures qui veulent centraliser dossiers salariés, entretiens, formation et congés dans un seul outil. |
| Suite RH + paie | Entreprises qui veulent que la paie soit calculée dans le même outil que les absences, souvent avec un accompagnement du prestataire. |
Aucune famille n'est supérieure aux autres dans l'absolu : le bon choix dépend de votre organisation actuelle et de ce que vous êtes prêt à faire migrer.
Le logiciel couvre-t-il vraiment les règles françaises ?
L'acquisition légale est de 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois de travail effectif (article L3141-3 du Code du travail), soit 30 jours ouvrables par an. Un outil doit appliquer ce calcul par défaut, gérer les jours fériés (métropole et DOM si vous avez des salariés concernés), et permettre d'ajuster selon votre convention collective.
Comment la validation manager fonctionne-t-elle ?
La demande doit remonter au bon manager automatiquement, avec une validation rapide (idéalement en un clic depuis un email) plutôt qu'un aller-retour par messagerie. C'est souvent ce qui fait la différence entre un outil réellement utilisé et un outil qui retombe dans les habitudes du tableur.
L'outil détecte-t-il les conflits et le sous-effectif ?
Un bon logiciel signale automatiquement les demandes qui se chevauchent sur une même équipe, et alerte quand un effectif minimum n'est plus couvert sur une période. Sans cette détection, la validation reste une décision à l'aveugle, prise poste par poste.
Les compteurs CP et RTT sont-ils fiables dans le temps ?
Les soldes doivent se mettre à jour automatiquement à chaque acquisition mensuelle et à chaque prise de congé, avec un historique consultable. Un compteur qu'on doit recalculer à la main chaque mois n'apporte rien de plus qu'un tableur.
L'accès mobile est-il utile en pratique ?
Sur le terrain (atelier, magasin, chantier), un salarié pose et consulte souvent sa demande depuis son téléphone. Une interface mobile ou une PWA évite de dépendre d'un poste fixe pour une action aussi simple.
Comment les congés remontent-ils vers la paie ?
Même un outil focalisé congés doit permettre un export (CSV a minima) exploitable par votre logiciel de paie ou votre cabinet comptable, pour éviter une ressaisie manuelle chaque mois.
Que dit l'éditeur sur les arrêts maladie et le RGPD ?
Les arrêts maladie relèvent de données de santé, encadrées par l'article 9 du RGPD (catégorie particulière). Un éditeur sérieux explique clairement ce qu'il stocke, où sont hébergées les données, et comment il limite l'accès à ces informations sensibles.
Comment le prix est-il structuré ?
Deux logiques dominent : un prix par palier (un tarif fixe pour une tranche d'effectif, ex. jusqu'à 8 salariés) ou un prix par salarié (qui grimpe linéairement avec l'effectif). Le palier est plus lisible pour une petite structure ; le prix par salarié devient vite plus cher au fil de la croissance. Vérifiez aussi s'il existe un essai gratuit sans engagement, idéalement sans carte bancaire.
Où les données sont-elles hébergées ?
Pour une entreprise française, un hébergement en France ou dans l'UE simplifie la conformité RGPD et les échanges avec l'éditeur. Demandez-le explicitement si ce n'est pas indiqué sur le site.
Checklist : questions à poser à l'éditeur
- Acquisition légale : le calcul des 2,5 jours/mois est-il automatique, et paramétrable selon ma convention collective ?
- Ouvrables ou ouvrés : puis-je choisir le mode de décompte, sans risque de mélange ?
- Validation : en combien de clics un manager valide-t-il une demande, et depuis quel support ?
- Conflits : l'outil alerte-t-il sur un sous-effectif ou un doublon de dates ?
- Mobile : l'accès mobile est-il inclus, ou une option payante ?
- Export paie : quel format d'export, et quelle fréquence ?
- RGPD : où sont hébergées les données, et comment sont traitées les données de santé (arrêts maladie) ?
- Prix : palier ou par salarié, et que se passe-t-il quand l'effectif franchit un seuil ?
- Essai : existe-t-il une période d'essai gratuite, sans carte bancaire ?
- Réversibilité : puis-je récupérer mes données si je change d'outil ?
Où se situe Plannio dans ce paysage ?
Plannio, édité par Groupe Asttas à Cahors, est un logiciel focalisé congés et planning, pensé pour les TPE/PME et ateliers de 5 à 50 salariés. Il couvre l'acquisition légale des CP, les jours fériés France métropole et DOM, la validation manager en un clic par email, la détection des conflits, un accès mobile et un export CSV pour la paie. Tarifs par palier à partir de 19 € TTC/mois (jusqu'à 8 salariés), 29 € et 69 € au-delà, avec un essai de 30 jours sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Logiciel de congés ou SIRH complet, lequel choisir ?
Un logiciel focalisé congés suffit si vous gérez déjà la paie ailleurs et voulez juste des soldes fiables et un calendrier d'équipe. Un SIRH complet se justifie si vous voulez centraliser paie, dossiers et absences dans un seul outil.
Un logiciel de congés doit-il gérer les jours fériés des DOM ?
Oui si vous avez des salariés dans les DOM : les jours fériés y diffèrent de la métropole (fêtes locales en plus des jours nationaux), et l'outil doit les intégrer par site.
Prix par palier ou par salarié : quelle différence ?
Le prix par palier facture une tranche d'effectif à tarif fixe (plus lisible pour une petite structure), le prix par salarié augmente linéairement avec l'effectif et devient souvent plus coûteux en croissance.
Faut-il un hébergement en France pour un logiciel RH ?
Ce n'est pas une obligation légale en soi, mais un hébergement en France ou dans l'UE simplifie la conformité RGPD et les démarches en cas de contrôle ou de litige.
Comment les arrêts maladie sont-ils protégés dans un logiciel de congés ?
Les arrêts maladie sont des données de santé au sens de l'article 9 du RGPD, une catégorie particulière de données. Un éditeur sérieux précise leur mode de stockage et limite leur accès aux personnes habilitées.
Peut-on tester un logiciel de congés avant de payer ?
La plupart des éditeurs proposent un essai gratuit, généralement 14 à 30 jours. Vérifiez s'il nécessite une carte bancaire dès l'inscription.
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Acquisition légale, validation en un clic, calendrier d'équipe et export paie : testez sans engagement.
Guide d'achat général sur les logiciels de gestion des congés (août 2026), à titre indicatif. Vérifiez les fonctionnalités, tarifs et conditions directement auprès de chaque éditeur, qui peuvent évoluer. Ce contenu ne constitue pas un conseil juridique. Contenu édité par Groupe Asttas (éditeur de Plannio).